Vize için banka hesap dökümü: kaç aylık, ne kadar, nasıl?

Banka dökümü, vize dosyasında en çok kaygı yaratan belgedir; çünkü herkes “yeterli” tutarı arar ama kimse bir rakam vermez. Bunun nedeni basit: kural bir rakam değil, bir değerlendirmedir. Bu rehber konsolosluğun dökümde neye baktığını ve dökümünü nasıl hazırlayacağını anlatıyor.

Banka dökümü neden isteniyor?

Vize Kodu her başvuruda dört şeyin belgelenmesini ister: seyahatin amacı, konaklama, yeterli geçim imkânı ve geri dönüş niyeti. Banka dökümü üçüncüsünün ana kanıtıdır: hem kalışın boyunca masrafını hem de dönüşünü karşılayabildiğini gösterir.

Döküm aynı zamanda dördüncü soruya da dolaylı cevap verir. Düzenli yatan bir maaş, Türkiye’de süren bir hayatın işaretidir. Bu yüzden konsolosluk dökümde yalnızca bakiyeye değil, hareketlere de bakar.

Ret formundaki 17 gerekçeden biri doğrudan bu belgeyle ilgilidir: yeterli geçim imkânına sahip olduğunu kanıtlayamamak.

Kaç aylık döküm gerekiyor?

Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu’nun Türkiye’den başvuranlar için yayımladığı bilgiye göre, seyahatin için yeterli maddi imkâna sahip olduğunu gösteren, son 3 ay içinde alınmış banka hesap dökümlerini sunman gerekir.

Dökümün kaç aylık hareketi kapsaması gerektiği ise konsolosluğun kendi kontrol listesinde yazar ve ülkeden ülkeye farklı olabilir. İki pratik kural:

• Dökümü başvuru tarihine mümkün olduğunca yakın al. Haftalar önce alınmış döküm güncel bakiyeni göstermez.
• Listede yazan dönemin tamamını kesintisiz sun. Aradan seçilmiş sayfalar soru yaratır.

Hesapta ne kadar para olmalı?

Tek bir sabit tutar yok. Vize Kodu’na göre geçim imkânının yeterliliği üç şeye göre değerlendirilir: kalış süren, seyahatinin amacı ve gideceğin ülkede uygun fiyatlı konaklama ile yemeğin ortalama günlük maliyeti. Bu günlük maliyet, kalacağın gün sayısıyla çarpılır. Her Schengen ülkesi bunun için kendi referans tutarını belirler; bu yüzden aynı bakiye bir ülke için yeterli, bir başkası için sınırda olabilir.

Kendi rakamını şöyle bul:

1. Seyahatinin gerçekçi bütçesini çıkar: konaklama, yemek, şehir içi ulaşım, gezilecek yerler.
2. Önceden ödediklerini düş. Ödenmiş otel ya da uçak bileti bütçeden çıkar; ödeme belgesini dosyaya koy.
3. Kalan tutarı dökümdeki kullanılabilir bakiyenle karşılaştır. Rahat bir pay kalmalı.
4. Gideceğin ülkenin konsolosluk sayfasında günlük asgari tutar yazıyorsa onu esas al.

Ülkelerin bildirdiği referans tutarlar

Schengen ülkeleri, sınır geçişinde aradıkları asgari tutarı Avrupa Komisyonu’na bildirir. Bu rakamlar vize başvurusu için bir alt sınır fikri verir; konsolosluk dosyanın bütününe bakar ve tutarı karşılamak vize garantisi değildir.

Her ülkenin kuralının ayrıntısı ve kendi gezin için hesap, tablodaki ülke bağlantılarında. Dökümle birlikte dosyana başka hangi belgelerin gireceğini kişisel belge listesi aracıyla çıkarabilirsin.

Konsolosluk dökümde nelere bakar?

Bakiye tek başına bir şey anlatmaz. Dökümün okunuşunda dört şey öne çıkar:

• Düzenli gelir. Her ay benzer tarihte yatan maaş, kira ya da emekli aylığı.
• Gelirle tutarlılık. Dökümde yatan maaş, işveren yazısındaki ve bordrodaki maaşla aynı olmalı.
• Olağan harcamalar. Kira, fatura, market gibi gündelik hareketler hesabın gerçekten kullanıldığını gösterir.
• Bütçeyle uyum. Seyahat planının maliyeti ile hesaptaki para aynı ölçekte olmalı.

Soru işareti yaratan hareketler de bellidir:

Bunların hiçbiri tek başına ret demek değildir; ama açıklanmadan bırakılırsa değerlendirme senin aleyhine yapılır.

Durumuna göre dökümde ne görünmeli?

Dökümün, dosyandaki diğer belgelerin anlattığı hayatla aynı hayatı göstermesi gerekir.

• Ücretli çalışansan maaşının her ay yattığı hesabı sun. Dökümdeki tutar bordrodaki net maaşla, yatıran kurumun adı işveren yazısındaki şirketle aynı olmalı.
• Kendi işinin sahibiysen kişisel hesabının yanına şirket hesabının dökümünü ekle. Şirketten kendine yaptığın ödemeler kişisel dökümde görünüyorsa gelirinin kaynağı anlaşılır.
• Serbest çalışıyorsan gelirin düzensiz olabilir; bu olağandır. Ödemeleri kimden aldığını gösteren fatura ya da sözleşmeleri ekleyerek hareketleri okunur kıl.
• Öğrenciysen kendi hesabında çok az hareket olması normaldir. Asıl belge masrafını karşılayan kişinin dökümüdür; kendi dökümünü de yanına koy.
• Emekliysen aylığının yattığı hesabı sun. Kira gibi başka bir gelirin varsa, onun da göründüğü bir dönemin dökümünü al.
• Çalışmıyorsan eşinin ya da ailenin dökümüyle birlikte aranızdaki bağı gösteren belgeyi sun.

Birikim, döviz ve yatırım hesapları sayılır mı?

Vize Kodu geçim imkânının hangi hesapta durması gerektiğini söylemez; yeterli olup olmadığına bakar. Hangi belgelerin kabul edildiğini konsolosluğun kontrol listesi belirler. Genel yaklaşım şöyle:

• Vadeli ve birikim hesapları mali gücünü destekler; ama günlük hayatını gösteren vadesiz hesabın yerini tutmaz. İkisini birlikte sun.
• Döviz ve altın hesapları bankanın dökümünde göründüğü sürece aynı işi görür.
• Yatırım hesapları için aracı kurumdan ya da bankadan güncel portföy dökümü al.
• Tapu ve araç ruhsatı harcayabileceğin parayı göstermez; ama Türkiye’deki bağlarını gösterdiği için dosyayı güçlendirir.
• Kredi kartı limiti kendi paran değildir. Kontrol listesi açıkça saymıyorsa onu geçim imkânının ana kanıtı olarak sunma.

Bütün paran tek bir vadeli hesapta duruyorsa bunu niyet mektubunda bir cümleyle belirt; görevli vadesiz hesaptaki düşük bakiyeyi tek başına görmesin.

Olağan dışı bir hareketi nasıl açıklarsın?

Araba sattıysan, ikramiye aldıysan ya da birikimini başka hesaptan aktardıysan bu olağan bir durumdur; yeter ki belgesi olsun.

• Hareketin kaynağını gösteren belgeyi ekle: satış sözleşmesi, bordro, diğer hesabın dökümü.
• Niyet mektubunda tek cümleyle açıkla: hangi tarihte, hangi tutar, nereden geldi.
• Açıklama yapmadan bırakma. Görevlinin tahmin etmesini bekleme.

Niyet mektubunun yapısı için Vize niyet mektubu nasıl yazılır? rehberine bak.

Döküm nasıl alınır, nasıl sunulur?

Dökümü şubeden ya da internet bankacılığından alabilirsin. Hangisinin kabul edildiği kontrol listesinde yazar; listeye göre hazırlan:

• Dökümde adın ve hesap bilgilerin açıkça görünmeli.
• Şubeden alıyorsan kaşeli ve imzalı iste. İmza yetkilisinin imza sirküleri de istenebilir.
• İnternet bankacılığından alıyorsan doğrulama kodu ya da e-imza içeren resmî dökümü indir; ekran görüntüsü döküm değildir.
• Birden fazla hesabın varsa maaşının yattığı hesabı mutlaka sun; birikim hesabını buna ek olarak koy.
• Döviz, altın ya da yatırım hesapların varsa onların dökümü de mali durumunu destekler.

Tercüme gerekip gerekmediği ülkeye göre değişir. Bazı bankalar İngilizce döküm verebiliyor; kontrol listen İngilizce belge kabul ediyorsa bu, tercüme masrafından kurtarır.

Masrafını başkası karşılıyorsa ne sunarsın?

Öğrenciler, çalışmayan eşler ve davetle gidenler için olağan durum budur. Vize Kodu, sponsorluk ya da özel konaklama belgesinin yeterli geçim imkânının kanıtı sayılabileceğini açıkça söyler ve üye devletlerin bunun için kendi ulusal formunu istemesine izin verir.

Dosyaya şunlar girer:

• Sponsorun banka dökümü ve gelir belgeleri.
• Masrafları karşılayacağını belirten imzalı yazı ya da ülkenin kendi sponsorluk formu.
• Aranızdaki bağı gösteren belge: nüfus kayıt örneği, evlilik cüzdanı gibi.
• Kendi hesabın varsa onun dökümü de; az da olsa kendi imkânını gösterir.

Schengen ülkesinde yaşayan biri seni davet ediyorsa o ülkenin resmî taahhüt formu gerekebilir. Bunu davet eden kişi kendi ülkesindeki makamdan alır.

Banka dökümünde en sık yapılan hatalar

• Son dakika yatışı. Başvurudan birkaç gün önce hesabı doldurmak.
• Eksik sayfa. İstenen dönemin tamamı yerine özet ya da tek sayfa sunmak.
• Ekran görüntüsü. Bankanın resmî dökümü yerine uygulama görüntüsü koymak.
• Bordroyla uyuşmayan maaş. İşveren yazısında bir tutar, dökümde başka tutar.
• Bütçeyle orantısız plan. Hesaptaki paranın karşılayamayacağı kadar uzun ya da pahalı bir seyahat planı.
• Tahrif edilmiş döküm. Üzerinde oynanmış belge en ağır hatadır; ret gerekçesi olur ve sonraki başvurularını da etkiler.

Dosyadaki diğer belgelerin listesi için Schengen vizesi gerekli evraklar rehberine, dökümle ilgili ret gerekçeleri için Schengen vize reddi nedenleri rehberine bak.